Automatyczne generowanie dokumentu OT z faktury zakupu w TETA Constellation
UNIT4 TETA uruchomiła nową funkcję w systemie ERP, która upraszcza proces tworzenia dokumentu przyjęcia składnika majątku trwałego na podstawie wprowadzonego dokumentu źródłowego.Po wprowadzeniu dokumentu źródłowego do systemu Majątek Trwały, od razu powstaje dokument OT,...
Po wprowadzeniu dokumentu źródłowego do systemu Majątek Trwały, od razu powstaje dokument OT, na którym wszystkie bądź większość danych jest już uzupełniona. Im więcej danych zostanie uwzględnionych na dokumencie źródłowym, tym więcej danych zostanie uzupełnionych na dokumencie przyjęcia. Wygenerowany automatycznie dokument OT wystarczy tylko zweryfikować merytorycznie i zaakceptować, co znacznie podnosi ergonomię pracy Działu Księgowości.
Proces odbywa się przy wykorzystaniu mechanizmu Workflow, dzięki czemu dokument OT może zostać wygenerowany nie tylko z faktury zakupu, ale również z innych dokumentów źródłowych takich jak na przykład dokument RW (Rozchód wewnętrzny) wprowadzany do systemu Logistyka czy Produkcja. Jest to szczególnie istotne kiedy firmy chcą przyjąć do ewidencji środków trwałych zakupiony wcześniej towar bądź wyprodukowane produkty.
Należy podkreślić, że funkcja dostępna jest tylko dla użytkowników najnowszej wersji pakietu TETA Constellation – Gemini.