Logistyczne kulisy Enea IRONMAN 70.3 Gdynia
Firma VGL Group jako sponsor i wsparcie logistyczne odpowiada za całość transportów drogowych przed, po oraz w trakcie Enea IRONMAN 70.3 Gdynia. To jedne z największych zawodów triathlonowych w Europie Środkowo-Wschodniej, startuje w nich ok. 4 tysięcy zawodników.
W związku z rosnącymi wymaganiami uczestników zawodów oraz rosnącą temperaturą, po przeanalizowaniu przebiegu zeszłorocznych zawodów, zespół projektowy zaproponował wprowadzenie innowacji. Mimo zmiany roli nie zmienia się funkcja jako partnera logistycznego tego wydarzenia.
– W rękach VGL Group pozostaje koordynacja łańcucha dostaw zaplecza logistycznego całego eventu. W skład projektu wchodzą m.in. działania w zakresie organizacji i optymalizacji transportów drogowych zarówno tych przed zawodami, jak również transporty powrotne po zawodach, operacje magazynowe czy organizacja punktów odżywiania na trasie rowerowej oraz biegowej – relacjonuje Natalia Sielska, koordynator projektu po stronie VGL Group.
– W zeszłym roku temperatura podczas zawodów sięgała ponad 30 stopni – mówi Mateusz Szerechan, Road Team Leader VGL Group. – Standardowo na punkty odżywiania trafiały klasyczne plandeki, które transportowały wodę oraz napoje izotoniczne w wyznaczone na trasie miejsca. Aby zadbać o komfort zawodników, zaproponowaliśmy zmianę typu aut na chłodnie, dzięki czemu oprócz dostawy na czas auta służą jako przenośne lodówki. Taki sposób działania wypróbowaliśmy przy warszawskich zawodach Ironman i udało nam się dostarczyć na punkty nawet lód- tego wcześniej nie było.
VGL Group odpowiada również za magazynowanie towarów, które m.in. pozwolą na zbudowanie całej scenografii wydarzenia: – Do naszego magazynu zaczynają zjeżdżać przesyłki od sponsorów już na miesiąc przed imprezą- mówi Artur Czylkowski, Logistics Director. – Naszym najważniejszym zadaniem jest odpowiednia identyfikacja przesyłek, a następnie posortowanie towarów zgodnie z ich przeznaczeniem. Towary dzielimy na 3 główne grupy – rzeczy dla zawodników oraz pakiety startowe, materiały reklamowe od sponsorów oraz elementy techniczne dla organizatora.
– Praca przy organizacji tak dużego eventu to coś zupełnie innego od tego, co robimy na co dzie. – Katarzyna Jankowska, HR Director. – Jest to spore wyzwanie, ale satysfakcja podczas wydarzenia jest jeszcze większa – szczególnie, że możemy przyczynić się do sukcesów sportowych naszych pracowników i partnerów biznesowych, którzy podczas wydarzenia wspólnie wystartują jako #teamVGL.
Przygotowania do startu weszły w decydującą fazę, od strony logistycznej wszystkie elementy organizacyjne są zabezpieczone przez ekspertów z VGL Group. Pozostaje trzymać kciuki za formę zawodników i pogodę podczas wydarzenia.
(VGL Group)
