Bankowa flota

Pracownicy Alior Banku korzystają z trzech modeli Volkswagena: Polo, Jetty i Passata. – W chwili podejmowania decyzji dotyczącej wyboru marki samochodów, skorzystaliśmy z oferty najbardziej korzystnej ekonomicznie. I to zarówno pod względem ceny zakupu jak również kosztów eksploatacji – mówi Robert Zaklika, dyrektor departamentu logistyki Alior Banku. – Nie mogliśmy pominąć kwestii renomy partnera – pojazdy koncernu z Wolfsburga są wysoce cenione na rynku flotowym. Zależało nam bowiem na dobrze kojarzonej, uznanej marce, aby nasi pracownicy postrzegani byli jako przedstawiciele prestiżowej instytucji finansowej. Stąd wybór Volkswagena – uzasadnia wybór Zaklika.

Zewnętrzne zarządzanie

Pozycjonowanie pojazdów zostało określone zapisami w car policy. Samochody są przydzielane pracownikom odpowiednio do pełnionej przez nich funkcji. Dyrektorom przysługują Jetty i Passaty, zaś Polo pełnią rolę typowo operacyjną i zostały oddane do dyspozycji bankierów. Flota jest zarządzana zewnętrznie – przez firmę Carefleet z pełną obsługą serwisową i ubezpieczeniową. Po stronie Alior Banku pracuje jeden flotowiec, zajmujący się kontraktem z outsourcerem i będący niejako buforem w relacjach pomiędzy użytkownikami samochodów a podmiotem CFM.

Obsługa ubezpieczeniowa odbywa się za pośrednictwem Carefleetu, ponieważ włodarzom banku zależało, by płacić jedną, stałą miesięczną opłatę za zarządzanie samochodem. – Niską cenę za ubezpieczenie można osiągnąć wtedy, gdy umowa jest podpisywana na dużą ilość aut. W przypadku Alior Banku, flota rośnie sukcesywnie wraz z rozwojem firmy, co nie gwarantuje uzyskiwania najniższych cen. Stąd już na starcie zdecydowano, że ubezpieczenie będzie zawierane przez outsourcera w ramach wynajmu długoterminowego – wyjaśnia Robert Zaklika.

Poszukiwania GPS-ów

Paliwo kierowcy tankują na stacjach PKN Orlen. – Wyboru kontrahenta dokonaliśmy na podstawie analizy wiodących dystrybutorów paliw takich jak BP, Shell, czy Statoil. Wszystkie operacje płatnicze za zakupywane paliwo, dokonywane są za pomocą karty paliwowej w sieci Orlen oraz monitorowane na bazie danych otrzymywanych od outsourcera. Bank je analizuje poprzez system IT do zarządzania flotą – mówi R. Zaklika.

Zdaniem szefów Alior Banku, tworzenie własnego systemu IT dla potrzeb floty w relacji do systemów oferowanych przez zewnętrzne podmioty jest nieopłacalne. – Po analizie rynku podjęliśmy współpracę z firmą Virtual Carmen, która oferuje jak na nasze potrzeby najbardziej czytelny system do obsługi floty – mówi R. Zaklika.

Obecnie bank jest w fazie poszukiwań partnera systemu GPS, który ewentualnie mógłby współpracować w zakresie instalacji i obsługi monitoringu samochodów. Trwają analizy opłacalności inwestycji. System na pewno pomógłby w monitoringu zdarzeń każdego użytkownika, w szczególności bankierów. Wszystkie auta są obrendowane reklamą w barwach Alior Banku, włączając w to również pojazdy dyrektorów. – Departament marketingu i PR uznał, że pojazdy będą jednym z nośników reklamowych instytucji – tłumaczy R. Zaklika.

Fot. Alior Bank