Sukces logistyczny LeasePlan na Szczycie Klimatycznym ONZ w Warszawie
Za nami jedno z największych logistycznych wyzwań tego roku – mówi Karin Kwaśnik, koordynator projektu COP19 z LeasePlan Polska. Największy dostawca usług car fleet management w Polsce przez dwa tygodnie wspierał Konferencję Klimatyczną ONZ w zakresie zarządzania flotą, która odbyła się w Warszawie.
Tegoroczny Szczyt Klimatyczny ONZ to ponad 600 konferencji, spotkań i sesji konsultacyjnych, a wszystko odbywało się na Stadionie Narodowym w Warszawie. COP 19 to również ogromne wyzwanie logistyczne.
LeasePlan Fleet Management Polska – jako partner Ministerstwa Środowiska – przez prawie dwa tygodnie odpowiedzialny był za planowanie kursów, zarządzanie środkami transportu dla szefów zagranicznych delegacji i przedstawicieli Ministerstwa Środowiska oraz wsparcie wszystkich uczestników w zakresie informacji nt. transportu.
– O ile COP14 w Poznaniu był przede wszystkim wyzwaniem organizacyjnym, bo Szczyt Klimatyczny ONZ odbywał się w Polsce po raz pierwszy, o tyle w Warszawie wiedzieliśmy już czego możemy się spodziewać. Goście chętnie korzystali z transportu, który pozostawał do ich dyspozycji praktycznie 24 godziny na dobę – mówi Karin Kwaśnik, koordynator projektu COP19 z ramienia LeasePlan Polska.
– Największym wyzwaniem było zarządzanie zleceniami, komunikacja z zespołem, liczącym blisko 100 kierowców, oraz duża liczba uczestników zainteresowanych możliwością skorzystania z transportu. Flota zarządzana przez LeasePlan jeździła również w kolumnach BOR, dlatego musieliśmy ściśle współpracować w kwestiach logistycznych zarówno z polskimi służbami, jak i jednostkami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo z ramienia ONZ.
Przedstawiciele firmy szacują, że przez prawie dwa tygodnie pokonano prawie 40 tys. kilometrów.
-Odbyliśmy przeszło 2 tys. kursów, czyli dwa razy więcej niż 5 lat temu podczas szczytu w Poznaniu – mówi Karin Kwaśnik.
Do dyspozycji gości Konferencji było 60 samochodów osobowych marki BMW oraz 10 minibusów marki Opel. Już wiosną 2014 roku LeasePlan zrekompensuje emisję CO2 pojazdów wykorzystanych do obsługi wydarzenia.
W ramach programu Green Plan – LeasePlan posadzi taką ilość drzew, jaka będzie w stanie zabsorbować dwutlenek węgla wyemitowany do atmosfery przez flotę obsługującą COP19. W ramach współpracy, firma oddała też do użytku resortu środowiska dwa elektryczne samochody, które pozostaną do dyspozycji ministerstwa do końca polskiej prezydencji w 2014 roku.
