Te pułapki zagrażają płynności finansowej przewoźnika
Choć polscy przewoźnicy od lat dominują na europejskich trasach, dzisiejsze realia gospodarcze wymuszają na nich walkę o każdą złotówkę marży. Gwałtowny wzrost wydatków operacyjnych sprawia, że firmy z sektora TSL muszą poruszać się po kruchym lodzie. Brak kontroli nad przepływami pieniężnymi może błyskawicznie doprowadzić do utraty płynności, a w najgorszym scenariuszu – do bankructwa.
Bieżące statystyki rynkowe budzą niepokój: zobowiązania finansowe branży przekroczyły już barierę 16 mld zł. Co więcej, w pierwszej połowie 2025 roku odnotowano spadek aktywności przewozowej o 13 proc. W takich warunkach kluczowe jest zidentyfikowanie zagrożeń i pułapek, które mogą zachwiać stabilnością Twojego biznesu.
1. Ignorowanie weryfikacji partnera
Nawiązanie współpracy z podmiotem o wątpliwej reputacji to prosta droga do utraty zysku i problemów z prawem. Świadomość tego ryzyka na szczęście rośnie – według analiz BIK i BIG InfoMonitor z 2025 roku, aż 82 proc. firm weryfikuje zleceniodawców przed podpisaniem kontraktu. Zapobieganie problemom jest zawsze tańsze niż kosztowna windykacja.
Jak sprawnie prześwietlić kontrahenta?
Rejestry publiczne: przejrzyj dane w KRS oraz REGON – to darmowe źródła wiedzy.
Weryfikacja online: sprawdź oceny w Google Maps i opinie na forach transportowych.
Giełdy ładunków: jeśli korzystasz z Platformy Trans.eu, wybieraj firmy oznaczone logo „QuickPay”, które potwierdza ich rzetelność płatniczą.
Skorzystaj z systemowego wsparcia Transcash
Użytkownicy Panelu Klienta Transcash mają dostęp do darmowej usługi „Sprawdź firmę”. Po dopełnieniu formalności i podpisaniu ramowej umowy (bez żadnych opłat stałych), możesz błyskawicznie sprawdzić NIP potencjalnego klienta. Bardziej zaawansowane raporty pozwalają poznać historię windykacyjną firmy, jej średnie opóźnienia w płatnościach oraz podejście do cesji, co pozwala na podjęcie w pełni świadomej decyzji o przyjęciu frachtu.
2. Współpraca z klientem, który nie płaci na czas
Pominięcie weryfikacji często kończy się współpracą z firmami, które notorycznie zwlekają z przelewami. To szybka droga do wpadnięcia w spiralę długów. Dane BIG InfoMonitor i BIK z 2025 roku pokazują, że zaległości polskich przedsiębiorstw sięgnęły rekordowych 44 mld zł, a statystyczny dłużnik zalega swoim kontrahentom średnio 132 tys. zł. Pamiętaj, że rosnąca liczba restrukturyzacji (wzrost o 7,5 proc. w 2024 r. według raportu MGBI) sprawia, że odzyskanie pieniędzy staje się coraz trudniejsze.
3. Akceptowanie terminów płatności sięgających 90 dni
Długie okresy oczekiwania na środki to największa bariera rozwojowa w TSL. „Finansowy Indeks Branży TSL 2025” potwierdza, że 60-dniowe terminy są wciąż powszechne. Z kolei dane Kaczmarski Inkasso alarmują: 86 proc. podmiotów z sektora MŚP otrzymuje pieniądze po terminie, z czego co trzecia faktura jest opóźniona o ponad dwa miesiące.
Nie musisz godzić się na zamrożenie gotówki. Faktoring umożliwia otrzymanie zapłaty praktycznie w momencie wystawienia dokumentu. Dzięki współpracy z Transcash odzyskujesz płynność od ręki, nie czekając na dobrą wolę zleceniodawcy.
4. Brak ochrony przed upadłością klienta
Nawet wieloletni, zaufany kontrahent może popaść w kłopoty finansowe. Według danych Coface, liczba niewypłacalności w transporcie wzrosła w 2025 roku o 10 proc. Aby nie stać się ofiarą cudzych błędów, warto postawić na faktoring pełny. W tym modelu to faktor bierze na siebie ryzyko braku zapłaty. Jeśli Twój klient zbankrutuje, Ty zachowujesz otrzymane środki.
5. Lekceważenie kosztów i nadchodzącej cyfryzacji
W 2025 roku ponad 80 proc. firm transportowych odczuło wzrost kosztów prowadzenia biznesu. Głównymi obciążeniami są płace, serwis floty oraz opłaty drogowe. Skuteczne zarządzanie wymaga optymalizacji tras oraz wdrażania nowoczesnych systemów IT i sztucznej inteligencji.
Kluczowa zmiana: KSeF w 2026 roku
Nadchodząca rewolucja w fakturowaniu obejmie niemal wszystkich:
1 lutego 2026 r.: obowiązek dla największych przedsiębiorstw.
1 kwietnia 2026 r.: system staje się obowiązkowy dla pozostałych czynnych podatników VAT.
2027 r.: włączenie do KSeF mikrofirm i podmiotów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Krajowy System e-Faktur wymusi na firmach transportowych pełne przejście na format cyfrowy w przypadku zleceń krajowych. Warto przygotować się do tego procesu już teraz, aby nie zakłócić obiegu dokumentów niezbędnych do finansowania faktur.
Zabezpiecz swoją przyszłość z Transcash
W dobie rynkowej niepewności, stabilna płynność finansowa jest najsilniejszym atutem Twojej firmy. Sprawdzaj partnerów, korzystaj z profesjonalnego wsparcia finansowego i nie pozwól, by zatory płatnicze zatrzymały Twoją flotę.
Chcesz wiedzieć, jak szybko możemy odblokować gotówkę z Twoich faktur? Zapraszamy do kontaktu z ekspertami Transcash – pomożemy Ci utrzymać tempo rozwoju niezależnie od sytuacji na rynku.
