Projekty na „miarę

Logistyka to nie tylko ogromne magazyny operatorów logistycznych, to również magazyny i dystrybucja małych i średnich firm z różnych branż. Tam częstym problemem jest niedostosowanie pracy magazynu do zwiększonego obrotu towarowego. Firma rozwija swoją zasadniczą działalność, produkcję czy sprzedaż, często zapominając o logistyce, która niedoinwestowana, ma negatywny wpływ na działalność całej firmy. Inwentaryzacja magazynów ujawnia poważne straty, magazyn staje się niewydolny, pojawiają się opóźnienia w dystrybucji czy produkcji. Firma traci wiarygodność na rynku. W takiej chwili łatwo podjąć pochopną decyzję przy doborze sprzętu i zmianie procesów operacyjnych.

Nie jest problemem zakup urządzeń wspomagających, problemem jest dobór prawidłowych narzędzi i optymalne ich wykorzystanie. Niektórych inwestycji da się uniknąć tylko poprzez zmianę systemu pracy lub reorganizację procesów logistycznych.

Zdarzały się sytuacje, w których dostawca programu WMS u jednego z naszych klientów usiłował namówić go do nowej, wyższej wersji systemu, zamiast wprowadzić drobną modyfikację istniejącego. Po krótkich negocjacjach okazywało się, że modyfikacja zajmowała jeden dzień, a w kieszeni klienta pozostało kilkadziesiąt tysięcy złotych.Szereg firm produkujących np. wyposażenie magazynowe również prowadzi tzw. działalność doradczą, która właściwie jest innym sposobem na sprzedaż swojego produktu. Firma zarabia na marżach z jego sprzedaży.

Firma Logis Consulting współpracuje z wieloma dostawcami urządzeń wspomagających logistykę przedsiębiorstwa od producentów opakowań po automatykę magazynową. To niezbędne do prowadzenia projektów organizacji wielkopowierzchniowych magazynów, centrów dystrybucji, czy też udoskonalania process-flow magazynów już istniejących. Jednak ostateczną decyzję o wyborze pozostawiamy klientowi, któremu przedstawiamy porównanie ofert oraz nasze rekomendacje wynikające z wieloletniego doświadczenia ze współpracy z dostawcami.

Wielcy operatorzy logistyczni, którzy z definicji zajmują się magazynowaniem i dystrybucją towarów, coraz częściej w celu wdrożenia konkretnego projektu logistycznego sięgają po firmę zewnętrzną.

Powodem tego, w odróżnieniu od małych firm, nie jest brak wiedzy czy środków, lecz chęć szybkiego przeprowadzenia projektu bez angażowania lub powiększania własnych zasobów personalnych. Z naszej strony do każdego projektu zawsze przydzielamy osobę o doświadczeniu i kompetencjach korespondujących z konkretnymi potrzebami przedsięwzięcia. Co ważne, są to osoby niezwiązane ze strukturami klienta, o świeżym, niezależnym spojrzeniu. Konsultanci Logis Consulting to zespół fachowców latami zdobywających doświadczenie w różnych dziedzinach logistyki, poczynając od transportu lotniczego, kołowego, logistyki magazynowej, kurierskiej, kontraktowej, po zarządzanie produkcją i zapasami.

Niektóre projekty prowadzone w dużych firmach, trudno przeprowadzić osobom z zewnątrz. Wówczas trzeba zbudować zespół projektowy z udziałem osób z wewnątrz firmy, posiadających specyficzną wiedzę.

Cechą dużych firm jest tracenie z oczu głównego celu, do którego prowadzić ma projekt. Ma to ogromne znaczenie w projektach optymalizacyjnych, gdyż zbyt długo trwający projekt, zaczyna własnymi kosztami zmniejszać zyski, które miał wypracować.

Jedna z przyczyn jest dość prozaiczna; osoby zatrudnione na etacie, zajmujące się takim projektem obawiając się o swoje dalsze losy w firmie, nie chcą zakończyć wdrażania. Częstym wyjściem z takiej sytuacji bywa oddelegowanie do następnego projektu toczącego się w firmie. I tu powstaje kolejny problem, gdyż osoba która wdrażała optymalizację stanu zapasów, niekoniecznie musi się znać na optymalizacji procesów dystrybucji.

I tak projekty mające trwać pół roku, ciągną się latami, aw trakcie implementacji tworzą się tzw. projekty poboczne, które często komplikują i znacznie wydłużają dojście do pierwotnie założonego celu. Powstanie zbyt dużej liczby projektów, utrudnia operacje w całej firmie. Spotykaliśmy się z przypadkami kiedy prowadzono kilkadziesiąt projektów jednocześnie, gdzie część z nich była zupełnie bezużyteczna, a założenia jednych projektów stały w sprzeczności do założeń innych.

W tym kontekście należy sobie zadać pytanie, czy stać Państwa na wdrożenie projektu własnymi siłami i ponoszenie tego konsekwencji przez najbliższe lata, czy nie warto zlecić całości lub części projektu ekspertom z firmy zewnętrznej ?