Magazyn otwarty na świat

Sprawne zarządzanie procesami magazynowymi to dzisiaj standard. Klienci coraz częściej poszukują firm, które w zakresie usług nie tylko gwarantują wydajne i bezpieczne zarządzanie towarami, ale również są w stanie zautomatyzować procesy wymiany danych pomiędzy właścicielem towarów, magazynem i pozostałymi ogniwami łańcucha dostaw. Innowacyjne rozwiązanie magazynowe musi więc być otwarte na wymianę informacji. W naszym rozwiązaniu WMS proponujemy dwa równoległe tory wymiany informacji: EDI i Extranet.

Electronic Data Interchange

Wymiana informacji w standardzie EDI w systemie firmy Comp-Win następuje dzięki platformie integracyjnej elogistyka. Operator otrzymuje zaawansowane narzędzie pozwalające na tworzenie równoległych kanałów informacyjnych dla poszczególnych klientów. System pozwala również na wykorzystanie wielu różnych formatów danych. Pomiędzy SOZ a systemem klienta możemy przesyłać komunikaty w postaci plików XML, plików tekstowych, komunikatów EDIFACT oraz wielu innych. Każdemu klientowi eLogistyka umożliwia indywidualną konfigurację kanałów wymiany danych np. ftp, e-mail, webserwis. Każdemu klientowi możemy również ustawić osobne wydzielone reguły pobierania i wysyłania danych czy częstotliwość wymiany tych informacji. Ponadto, system jest w pełni konfigurowalny przez użytkowników operatora. Przy konstruowaniu komunikatów i zasad wymiany danych nie są potrzebne umiejętności programowania. Czytelna struktura i zasady użytkowania sprawiają, że stworzenie nowego kanału wymiany – np. dla nowego klienta w naszym magazynie – wymaga tylko kilkugodzinnej konfiguracji systemu. Podobnie sytuacja wygląda przy konieczności naniesienia zmian lub rozszerzeń w strumieniu wymiany informacji z klientem.

Transport Management System

Na podobnych zasadach moduł eLogistyka może zostać wykorzystany do wymiany informacji z systemem zarządzania transportem firmy. Potrzebujemy tylko określić zasady tej wymiany, format oraz mapę konwersji i.. elektroniczny przepływ danych WMSß>TMS jest gotowy.

EXTRANET

Dla klientów, którzy zamiast wymiany informacji drogą EDI wolą uzyskać dostęp do danych o swoich towarach, proponujemy moduł EXTRANET.. Zestaw odpowiednich funkcjonalności pozwoli przede wszystkim na:

· składanie dyspozycji magazynowych, wydań, przyjęć itp.

· uzyskanie informacji o stanach magazynowych

· awizowanie dostaw

· bezpośrednią kontrolę nad kosztami usług magazynowych

· blokady lokalizacji

· wprowadzanie reguł biznesowych pozwalających na skonfigurowanie dyspozycji magazynowych w systemie (np. limity ilościowe)

· uzyskanie dostępu do raportów magazynowych, w tym na:

• o analizę rotacji
• o analizę ABC
• o śledzenie serii i partii (tracebility)
• o sporządzenie raportów statystyk wysyłek

Za pośrednictwem modułu EXTRANET klienci otrzymują faktury za usługi, informacje o należnościach – pełen dostęp do rozliczeń finansowych. Oczywiście firma Comp-Win gwarantuje w pełni bezpieczny dostęp do systemu oraz gromadzonych w nim informacji, ponieważ system działa za pośrednictwem przeglądarki stron internetowych. Użytkownik otrzymuje indywidualny identyfikator i hasło, a w ramach posiadanych uprawnień może w systemie definiować dostęp do poszczególnych funkcjonalności i informacji dla innych pracowników. Moduł Extranet wyposażony jest również w mechanizmy Track&Trace, pozwalające na śledzenie statusów poszczególnych dyspozycji magazynowych oraz raporty i statystyki KPI zapewniające bieżącą i przekrojową ocenę jakości świadczonych usług magazynowych.

Jak widać magazyn może być jednocześnie otwarty na świat i bezpieczny. Dzięki rozwiązaniom IT firmy Comp-Win staje się to w pełni możliwe.