Święto menedżerów

Dużym zainteresowaniem cieszyła się również sesja handlowa, podczas której handlowcy z firm usługowo-produkcyjnych mogli zapytać o zapotrzebowania zakupowe ich potencjalnych klientów.

Zamiast tradycyjnej relacji, postanowiliśmy tym razem przedstawić spotkanie w postaci… alfabetu, ale z bardzo merytorycznymi informacjami. Mamy nadzieję, że ta nieco prostsza formuła przypadnie naszym Czytelnikom do gustu. Podczas konferencji zaprezentowano również pojazdy flotowe, głównie rynkowe nowości, ale nie tylko. Królowały samochody przeznaczone dla średniej i wyższej kadry menedżerskiej i zarządu. O nich również można przeczytać poniżej.

Ankiety dla kierowców. Katarzyna Sady z firmy Hoop Polska przygotowała i udostępniła wzór ankiety dla firm, chcących angażować w proces wyboru auta swoich kierowców. Dokument zawiera elementy, na jakie powinien zwracać uwagę użytkownik samochodu.

Auta na sprzedaż. W E. Wedel pojazdy są wymieniane po przekroczeniu przebiegu 150 000 kilometrów, wieku trzech lat, lub jeśli ich naprawa jest ekonomicznie nieuzasadniona.

Budżet floty Stella Pack. Budżet floty Stella Pack wynosi powyżej 1,5 mln zł i zostaje spożytkowany na:

– paliwo – 50 procent

– amortyzację – 29 procent

– eksploatacja i naprawy – 17 procent

– ubezpieczenie – 4 procent

CFM po nowemu. Getin Fleet to nowy gracz na polskim rynku, ale w zespole nie brakuje doświadczonych ludzi z branży. Firma świadczy usługi wynajmu długoterminowego, leasingu, zarządzania i deklaruje maksymalną elastyczność, profesjonalne doradztwo i gwarancję mobilności floty.

Dwie części analizy. – Kupując samochód do firmy analizy powinniśmy podzielić na dwie części: wybór modelu, napędu, dostawcy oraz sposób finansowania. Nie należy rozpoczynać drugiego etapu, bez zakończenia pierwszego – powiedział Andrzej Zawistowski, ekspert FlotyAutoBiznes

Elektryczne plany. – Chcielibyśmy w przyszłości zakupić flotę samochodów elektrycznych. Biorąc pod uwagę nasz tryb działania, może to być opłacalne – powiedziała Agnieszka Ogrodniczek z EcoCar.

Ekojazda przynosi efekty finansowe. – Jednym z najważniejszych elementów budżetu jest paliwo, postanowiliśmy więc przeprowadzić szkolenia z ekojazdy. Chętnych kierowców było bardzo wielu. Efekt zajęć dla wielu może być zaskoczeniem – osoby, które brały w nich udział notują wyniki zużycia paliwa o około 20 procent lepsze niż poprzednio – powiedziała Joanna Szpyra z Orange.

Flota Aquanetu

– samochody osobowe: 62 szt.

– samochody dostawcze: 55 szt.

– samochody ciężarowe: 16 szt.

– samochody specjalne: 12 szt.

– sprzęt budowlany: 10 szt.

– sprzęt rolniczy: 7 szt.

– autobus: 1 szt.

– pozostałe: 30 szt.

Hyundai i40. Komfortowy pojazd dla kadry menedżerskiej, charakteryzujący się między innymi korzystnym stosunkiem jakości do ceny. Dodatkowy atut stanowi pięcioletnia gwarancja bez limitu przejechanych kilometrów.

Hyundai Santa Fe. Dziennikarze potocznie piszą o nim miejski SUV. Nie tylko designem samochód zwraca na siebie uwagę. Szczególnie polecany dla właścicieli mniejszych firm, lecz z pewnością menedżer czy dyrektor korporacji również nie byłby obrażony na takie auto służbowe.

Jak wybrać operatora? Na co zwrócić uwagę przy wyborze operatora kart paliwowych – wg. Tomasza Rudyka (Goodyear)

– ilość stacji

– termin płatności

– rodzaj kart (chipowe czy magnetyczne)

– obsługa on-line

– raporty i pliki dla programów do zrządzania flotą

– deklarowane limity paliwa i kary umowne za mniejsze zakupy niż te zadeklarowane

– rabaty na akcesoria i myjnie

– blokada kart

– kaucja

– kary umowne

Jeżdżę bezpiecznie? Symulator Bezpieczeństwa Jazdy to dodatkowa atrakcja spotkania, zagwarantowana przez GOS Szkoła Bezpiecznej Jazdy.

Kia Optima. Niejednokrotnie nagradzany przedstawiciel segmentu D w nowej odsłonie. Dostępny zarówno w wersji benzynowej jak i na olej napędowy, oczywiście z siedmioletnią gwarancją (limit 150 000 km). Wysoki stosunek ceny do jakości.

Kia Sou. Zaliczany do segmentu małych aut kompaktowych idealnie nadający się dla firm traktujących auto jako element wyróżniający przedsiębiorstwo. Efektowny design to oczywiście nie wszystko, zatem choćby wypróbować ten ciekawy samochód.

Komponenty operacyjne zakupu auta (wg Andrzeja Zawistowskiego)

– cena zakupu – możliwość wynegocjowania wysokich rabatów,

– wartość rezydualna – polecana metoda to odkup gwarantowany,

– gwarancja – warto zwrócić uwagę na:

– zakres gwarancji

– koszty rozszerzenia gwarancji standardowej

– gwarancje dodatkowe na wybrane elementy (zawieszenie, układ kierowniczy, akumulator, itp.),

– koszty i zakres przeglądów,

– koszty podstawowych części eksploatacyjnych (klocki, tarcze, drążki, zderzaki, błotniki, itp.),

– koszty roboczogodziny i liczbę roboczogodzin dla podstawowych czynności serwisowych,

– zużycie paliwa,

– usterkowość – koszt unieruchomienia pojazdu + koszt pracownika.

Komponenty strategiczne wyboru auta (wg Andrzeja Zawistowskiego)

– identyfikacja potrzeb (specyfikacja): segment (A, B, C, D, E, K, SUV, Van, dostawcze małe i duże, itp.), nadwozie (sedan, kombi, hatchback), wyposażenie, napęd (Diesel, benzyna, LPG), silnik,

– polityka samochodowa – kiedy kupujemy nowe auto, przebiegi, udział w szkodach, nagrody i kary, itp.

Komponenty transakcyjne zakupu auta (wg Andrzeja Zawistowskiego)

– termin dostawy – bufor awaryjny,

– termin płatności,

– sposób fakturowania – faktura zbiorcza,

– koszty ubezpieczenia,

– auta zastępcze.

Korzystne zmiany w VAT. – Zmiany podatkowe wyszły nam na dobre – kupujemy samochody z pełnym odliczeniem VAT-u. Pojazdy są pozostawiane na specjalnie wyznaczonych parkingach, a przebieg podlega szczegółowej ewidencji – mówi Agnieszka Ogrodniczek EcoCar.

LPG – to się opłaca. – Stosowanie samochodów z fabrycznym napędem na LPG z punktu widzenia finansowego jest opłacalne. Użytkujemy między innymi Škody i Ople – powiedział Andrzej Pilaszek z BSH Sprzęt Gospodarstwa Domowego.

Młoda flota. Samochody w EcoCar nie mają więcej niż 24 miesięcy.

Nissan Note. Minivan klasyfikowany również w segmencie B. Japoński samochód stanowi ciekawą alternatywę dla firm, chcących zmienić politykę zakupową i kupować nie tylko „tradycyjne” marki flotowe.

Nissan Qashqai. Dziennikarze motoryzacyjni często mają odmienne zdanie, lecz z jednym większość się zgadza: to świetny samochód, jeszcze lepszy od poprzednika. Japoński SUV stanowi jedną z tegorocznych nowości Nissana.

Opel Astra. Jakość spod znaku General Motors w najlepszym, kompaktowym tylko z nazwy wydaniu. Dostępna zarówno w kombi, hatchbacku jak i sedanie, z wieloma ciekawymi konfiguracjami wyposażenia.

Opel Astra OPC. Astra w typowo sportowej odmianie. Taki samochód w firmie może stanowić element motywacyjny jako „przechodnia” nagroda dla sprzedawców wyróżniających się w danym okresie (np. kwartale) doskonałymi wynikami handlowymi.

Opel Insignia. Zmieniona Insignia prezentuje się jeszcze lepiej niż poprzedniczka i to nie tylko wizualnie. Oprócz sedana, kombi i hatchbacka można ją również kupić w specjalnej wersji z napędem na cztery kola.

Oszczędność przed nosem. Szukając oszczędności warto spojrzeć na współpracę wewnątrz firmy. Wspólna i jednolita polityka menedżera floty i menedżera ds. zakupów przyniesie spore korzyści finansowe – powiedzieli Agnieszka Kołodziejczak (Zakupy) i Marcin Zawada (Flota) E. Wedel.

Plany Aquanetu. Firma Aquanet zamierza kupić auta na CNG.

Podział kosztów auta wg E. Wedel

– 50 procent – paliwo,

– 27 procent – finansowanie,

– 10 procent – przeglądy i naprawy,

– 8 procent – ubezpieczenie,

– 4 procent – opony,

– 1 procent – administracja.

Pracownicy wybierają auta? – Warto się zastanowić, czy zaangażować użytkowników aut w proces wyboru środków transportu – powiedział Bartłomiej Wiśniewski (Provident)

Korzyści:

– spowodowanie wrażenia wśród użytkowników – „nic dla nas bez nas”,

– bardziej zmotywowani i zadowoleni pracownicy z poczynionych wyborów,

Ryzyka:

– opinia użytkowników w procesie decyzyjnym zmniejsza wagę innych czynników m.in. finansowych.

Procent czy kwota? – Mając do wyboru przy zakupie paliwa rabat kwotowy lub procentowy, zdecydować warto wybrać ten procentowy – powiedział Tomasz Rudyk (Goodyear).

Przewidywalność kosztów. – Dla wszystkich elementów kosztowych zakupu pojazdów do floty, niezwykle istotną rolę odgrywa stałość cen i stawek – powiedział Andrzej Zawistowski, ekspert FlotyAutoBiznes.

Reklamacja koloru auta. Nie można zareklamować koloru auta w ramach gwarancji. Jedynie w ramach rękojmi – powiedział Radosław Pluciński, Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Pluciński, Madej i Partnerzy

Segmenty i marka wiodąca w Stella Pack.

– 46 pojazdów segmentu B,

– 5 pojazdów segmentu C/D,

– 1 pojazd segmentu K.

Autami jeżdżą głównie przedstawiciele handlowi, ale również pracownicy centrali, dział jakości, dział techniczny, zarząd. Preferowaną marką w Stella Pack jest Škoda, ale firma pozostawia otwarte pole w tym aspekcie.

Sesja handlowa

Uczestniczyli w niej nie tylko prelegenci i partnerzy, ale również specjalnie zaproszone firmy tylko na sesje networkingowe, które pozwoliliśmy sobie „wytłuścić”, czyli używają nowoczesnego słownictwa „wyboldować”: Aquanet, Andrzej Zawistowski, Bohemia Motors, BSH Sprzęt Gospodarstwa Domowego, Carport, E. Wedel, EcoCar, General Motors, Getin Fleet, Goodyear, Jeronimo Martins, Hoop Polska, Hyundai Motor Poland, Impel Monitoring, Kia Motors Polska, Netia, Nissan, Orange, Provident Polska, Radosław Pluciński Kancelaria Prawna Radosław Pluciński&Wspólnicy, Stella Pack, Unilever.

Škoda Octavia (prezentowana przez Bohemia Motors). Model od lat bije rekordy popularności wśród klientów flotowych. Nowa Octavia jest jeszcze lepsza i bardziej praktyczna od poprzedniczek i jak to napisaliśmy już w FAB-ie, główny dylemat zakupowca powinien stanowić do jakiej grupy pracowniczej zakwalifikować to wszechstronne auto, a nie czy je zakupić.

Škoda Superb (prezentowana przez Bohemia Motors). Intuicyjna obsługa, ekonomiczne silniki, przyjemność z jazdy – to tylko kilka z atutów Superba. Auto chętnie używane przez dyplomatów, nadaje się zarówno dla średniej jak i wyższej kadry zarządzającej.

Škoda Yeti (prezentowana przez Bohemia Motors). Łączy w sobie walory komfortowego poruszania się po drogach asfaltowych z bezproblemowym jeżdżeniem na trasach wymagających pokonywanie bezdroży. Bogactwo wyboru wersji. Nowość na rynku.

Ubezpieczenie a wynajem. – Ubezpieczenie samochodów poza usługą wynajmu długoterminowego ma oczywiście wady i zalety – powiedział Bartłomiej Wiśniewski (Provident)

Korzyści:

– możliwość uzyskania zakresu ubezpieczenia istotnego dla leasingobiorcy,

– samodzielne negocjowanie stawek odpowiadających tylko naszemu poziomowi szkodowości i aktualnej sytuacji na rynku ubezpieczeniowym,

– możliwość wyboru co rok najlepszej oferty,

– spójne warunki ubezpieczeniowe dla wszystkich samochodów niezależnie od ich pochodzenia,

Ryzyka:

– konieczność prowadzenia co rok procesu przetargowego,

– wymóg posiadania wiedzy w zakresie ubezpieczeń lub współpracy z brokerem.

Wielkość floty Orange. Flota Orange liczy około 4000 pojazdów – są one w leasingu lub kupowane za gotówkę, udostępniane jako narzędzia pracy i menedżerskie. Politykę transportową ujednolicono dla całej grupy.

Usługi dla firm. Netia ma ich bardzo szeroką paletę. Związane są z komunikacją, Internetem, transmisją danych, integracją usług IT, itp. Oferta naszego partnera bywa często sprofilowana nawet dla konkretnej branży.

Uwaga na rabaty. Wybierając kartę Routex, dzięki której można tankować na obiektach kilku koncernów, warto pamiętać, że rabat za kupione paliwo otrzymujemy tylko u jednego z nich – powiedział Tomasz Rudyk (Goodyear).

Złodzieju strzeż się. Monitorowanie na żywo aut, analiza spalania, sposobu jazdy, szczegółowe raporty oraz ochrona przed kradzieżą, to tylko kilka elementów usług Impel Monitoring. Zastosowanie tego typu urządzeń z punktu widzenia finansowego szybko może się zwrócić.

Zmiana napędu w Stella Pack? Wiodącym napędem w Stella Pack są samochody z silnikiem Diesla. W najbliższym czasie może się to jednak zmienić, ponieważ według wyliczeń doskonałą alternatywą stanowią auta z instalacją gazową.