7 powodów, dla których możesz potrzebować TMS

Jakie sygnały świadczą o tym, że przedsiębiorstwo może potrzebować rozwiązań TMS?

Rosnące koszty transportu

Wzrost płac i cen paliwa nieubłaganie wpływają na koszty transportu. Oprogramowanie TMS pozwala zoptymalizować finanse umożliwiając:

• szybsze rozliczenia – moduł finansowy oprogramowanie TMS umożliwia szybkie rozliczenia z kontrahentami;
• wyznaczanie optymalnej trasy przejazdu;
• wyeliminowanie pustych przebiegów;
• doskonalsze i zautomatyzowane planowanie – szablony zleceń, dobór optymalnego środka transportu
• porównanie wielu dostawców usług transportowych – system na podstawie utworzonej bazy wspiera wybór najkorzystniejszej oferty podwykonawców

Niepunktualne dostawy

Szybkość realizacji jest jednym z najważniejszych parametrów dostawy. Według tegorocznego badania Zebra Technologies „Future of Fulfillment Vision”, do 2023 roku standardem stanie się przesyłka docierająca do odbiorcy już w dniu zamówienia. Spełnienie tych wyśrubowanych oczekiwań utrudnia fakt, że wielu klientów oczekuje dostawy w ściśle określonych, wąskich przedziałach czasu.

Bieżące monitorowanie zleceń w systemie TMS ułatwia dostarczenie przesyłki we właściwym czasie. W razie wystąpienia utrudnień drogowych, awarii samochodu czy innych nieprzewidzianych okoliczności, program ułatwi reakcję na zderzenie i znalezienie rozwiązania zastępczego.

Trudności organizacyjne

Rozbudowana flota pojazdów to ogromna liczba obowiązków i zadań administracyjnych. Automatyczne, konfigurowalne alerty systemu TMS, pomogą zachować terminy przeglądu pojazdów, wymiany opon czy badań kierowców. Oprogramowanie zadba również o to, aby zlecenia transportowe wykonywane były zgodnie z postanowieniami konwencji ADR.

Brak pełnej wiedzy o historii produktu

Oprogramowanie TMS pozwala wypełnić lukę informacyjną między systemami produkcyjnymi i magazynowymi, powstającą podczas transportu zewnętrznego. Dzięki TMS wiemy co działo się z towarem w trakcie transportu, kto, kiedy i w jakich warunkach go przewoził. Jest to szczególnie istotne w branżach, którym najbardziej zależy na posiadaniu pełnej historii produktu: spożywczej, farmaceutycznej czy kosmetycznej.

Trudna współpraca na linii transport – magazyn

Dzięki integracji TMS z system magazynowym (WMS – Warehouse Management System), można zapobiec wielu problemom na styku transport-magazyn. Płynna wymiana informacji między nimi pomoże zapobiec dostawie, na którą w danym momencie w magazynie nie ma miejsca, albo pozwoli uniknąć spiętrzenia ruchu przy doku.

Współdziałanie TMS i WMS umożliwia lepszą koordynację pracy kierowców i magazynierów. Można dzięki niemu tak skonstruować grafik magazynu, aby stan załogi był dopasowany do liczby wizyt w danym momencie.

Nadużycia pracowników

Samowolna zmiana trasy przez kierowcę, nieprzestrzeganie wyznaczonego czasu pracy czy kradzież, stanową dla przedsiębiorstw realny problem. System TMS pozwala zbierać i archiwizować informacje o wszystkich czynnościach dokonywanych podczas transportu, a w przypadku wystąpienia nieprawidłowości pomoże odnaleźć ich źródło.

Za dużo papieru

Wraz ze wzrostem skali działalności, rośnie także ilość nieustannie generowanych dokumentów: zleceń, instrukcji czy faktur. Przechowywanie ich w formie papierowej jest kłopotliwe i kosztowne. Dokumenty i dane gromadzone w systemie TMS są szybko dostępne, a do tego łatwe w przesyłaniu i przetwarzaniu.

To tylko niektóre z problemów, których rozwiązanie może wspomóc system TMS. Chociaż powody decydujące o jego wdrożeniu mogą być różne, przedsiębiorstwa zawsze zyskują w nim dodatkowe wsparcie w konkurowaniu na dynamicznym rynku dostaw.