Wnioski urlopowe i akceptacje online w TETA Galactica
Pracownicy i kadra kierownicza docenią nowy mechanizm do obsługi rejestracji i akceptacji wniosków urlopowych poprzez przeglądarkę internetową, zwłaszcza w okresie wakacyjnym.W systemie TETA Galactica proces wystawiania i zatwierdzania wniosków jest możliwy w trybie...
W systemie TETA Galactica proces wystawiania i zatwierdzania wniosków jest możliwy w trybie online z poziomu przeglądarki internetowej bez konieczności instalowania i aktualizowania oprogramowania na komputerze użytkownika. Minimalne wymagania jakie musi spełnić firma, aby wdrożyć aplikację TETA Galactica, to zainstalowany serwer baz danych i serwer aplikacji TETA Constellation oraz moduł administracji.
Każdy pracownik w firmie, przy wykorzystaniu funkcjonalności aplikacji Zarządzanie Czasem Pracy (ZCP) w TETA Galactica, może wypełnić wniosek o urlop (wypoczynkowy, macierzyński, bezpłatny, wychowawczy, okolicznościowy i szkoleniowy) on-line, a następnie przesłać w elektronicznej formie do akceptacji przełożonego. Przełożony może zaakceptować lub odrzucić wniosek. Po akceptacji wniosek zostaje automatycznie przesłany do działu kadr.
Obieg wniosku jest zdefiniowany zgodnie z zapotrzebowaniem klienta. Na bieżąco można śledzić status dokumentu w systemie (zwiększona elastyczność systemu pozwala nadawać wnioskom dowolne statusy, a także dowolnie określać osoby akceptujące). Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość przesłania czy zatwierdzenia wniosku z poziomu strony startowej.
System wyposażony jest również w zaawansowany mechanizm wyliczania wymiaru urlopowego, dzięki któremu pracownicy mają możliwość sprawdzenia stanu wykorzystania urlopów dla siebie i swoich podwładnych, zarówno zbiorczo jak i pojedynczo.